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入荷の基本ルール

STOCKCREW倉庫における商品入荷のルールについてご案内します。 円滑な検品・在庫管理を実現するため、事前登録・梱包ルール・表記方法など、必須事項をご確認ください。

入荷予定の登録

1.基本ルール

  • 登録期限：
    前日の【17時まで】に、STOCKCREWシステムで入荷予定を登録してください。

  • 未登録商品の扱い：
    入荷予定がない商品は【予定外入荷】として扱われ、検収されません。
  • 登録方法：
    入荷予定の登録手順は「入荷予定登録」をご確認ください。

2. 入荷時付帯指示

  • 記載ルール
    例）100点入荷のうち、
    80点：1箱1SKUで入荷
    20点：他商品と混載で入荷
    ⇒この場合、それぞれ別明細で登録してください。
    ※明細ごとに請求金額が異なるため


3. 注意事項

  • 入荷予定日より前に到着した場合でも、作業は入荷予定日から行います。

  • 外装ラベルがない商品は【発送元へ着払いで返送】されます。
  • 着荷後【3営業日以内】に入荷予定の登録がない場合も、返送対象です。
  • 入荷予定のない商品の【写真撮影は不可】です。

外装ラベルの貼付（必須）

※外装表記の貼付が無い場合は「返送」となります。ご認識のほどよろしくお願いいたします。

1. 基本ルール

  • 段ボール側面に外装ラベルを貼付（必須）

  • 白黒印刷可／A4サイズ推奨
  • 貼付がない場合は返送対象

2. 外装ラベルに記載すべき情報

  • 貴社名（ショップ名）
  • 会社コード（100～で始まる6桁）
  • 物流ID欄情報（JAN・FNSKU・EAN・UPC・物流ID）
  • 数量

3. 混載時の注意点

※「混載」に該当しない場合は、STOCKCREWシステムで【混載】のチェックは外してください。

  • SKUごとに袋で仕分け
  • 商品サイズ登録とバーコード貼付などの付帯作業が発生する商品の場合は、その商品が入った袋に個明細が必要。【物流ID欄情報】と【数量】を記載した個明細を貼付。
  • 物流ID欄情報：JAN・FNSKU・EAN・UPC・物流ID）
  • 袋につける外装表記（個明細）は、下記フォーマットをご利用ください。
  • 梱包箱全体にも、すべての商品情報を記載した外装ラベルを貼付

4. 外装フォーマット

① 通常 ver.

ケースの中に1SKUが複数個入っている場合や、複数SKUが入っている場合に使用してください。

※ システムにて、外装ラベル作成 機能をご利用ください。

② ケース ver.

着荷した箱のまま商品として入荷計上されるケース商品向け（開封しません）

※ ケースラベル発行はシステム対応していないため、以下フォーマットをお使いください。
※ ケース扱い商品の場合は、「ケース扱い」に☑を入れるようにお願いいたします。

梱包ルール

1. 基本ルール

  • 1段ボールにつき1SKU

2. 2SKU以上を同梱する場合

  • SKUごとに袋分けし、色違い・サイズ違いも分けて梱包（※透明な袋に入れるようにお願いいたします。）
  • 商品サイズ登録とバーコード貼付などの付帯作業が発生する商品の場合は、その商品が入った袋に個明細が必要。
  • 判別不可能な場合、全数返送となる場合があります。

3. 複数の梱包に分ける場合

  •  箱ごとに、その箱に入っているSKU・数量を記載した外装ラベルを作成し、各箱に貼付します。 
  •  全SKUを記載した同じラベルを複数の箱に貼ることはできません。 
  •  同じラベルを複数の箱に貼付すると、ラベルの記載内容と箱の中身が一致せず、検品時に内容不一致として返送の対象となる場合があります。 

4. 梱包例

商品 箱の中の状態 現場での作業内容
  T-shirtA（S・Mサイズ／赤） SKU毎に袋分けされている 混載仕分＋員数検品 なし
  T-shirtA（S・Mサイズ／赤） SKU毎に袋分けされてない 混載仕分＋員数検品 あり
T-shirtA（S・Mサイズ／赤） 外装表記以外の物がある 連絡して返送
T-shirtA（S・Mサイズ／赤) 外装表記に記載の物が無い 該当商品データを入荷待ち

5. 注意事項

  • 1つの箱に対して1梱包IDです。　1つの箱に、複数梱包IDの貼付は作業対象外となります。
  • 入荷登録時のチェックボックスが付帯作業（バーコード貼付、員数、など）の 作業指示扱い となります。
  • 「混載仕分け」がある場合は、「員数」も発生します。チェックがついていない場合は弊社でチェックを付けます。
  • 新外装ラベルでの入荷の場合は原則として開梱は行わず、そのまま在庫計上となります。　そのため、在庫計上後に作業者が初めて開梱して入荷ルールが守れていないことが判明するケースがあります。
  • その場合は、利用申込書のご登録のご住所に返送となる場合があります。
※新外装ラベル作成手順はこちら

バーコード / 物流IDの取り扱い

1. 管理用コードについて

  • 商品は、JAN・EAN・UPC・FNSKU・物流ID のいずれかでバーコード管理されます。
  • UPCの場合：UPCは通常12桁ですが、当社では国際規格に合わせて 先頭に「0」を付けた13桁 で扱います。

※ 商品マスタの「物流ID」欄に登録する際は、必ず13桁で入力してください。
例：036000291452 → 0036000291452

2. JANコードの取得方法

JANコードを利用するには、まず「どの事業主か」を識別するためのGS1事業主コードの取得が必要です。

JANコード取得までの流れ

① GS1Japanへの申請：事業主登録としてGS1事業主コードを取得します。
② 商品ごとのJANコード設定：事業主コード取得後、商品ごとにコードを設定します。
③ バーコード生成・印字：設定したJANコードをバーコード化し、商品に貼付します。

※ 申請方法や取得費用については、GS1 Japanの公式サイトをご参照ください。

3. バーコードがない場合

  • 弊社で物流IDを発行・貼付します。

  • 自社または工場で発行する場合は、CODE128 または JAN形式で作成してください。

  •  

    印字不良やスキャン不可の場合は、弊社で再発行・貼付対応を行います（有償対応となる可能性あり）

その他注意事項

  • 入荷対象商品
    • 対象は【A品のみ】です。

  • 代引き・着払い

    • 【代引き・着払いは一切受取不可】となります。
  • 宛名明記
    • 担当者が異なるため、送り状には必ず【入荷係】または【返品係】を明記してください。
      ※倉庫一覧もご参照ください。

  • チャーターの受付

    • 受付時間：9時30分～18時（月曜日～土曜日・祝日）

  • コンテナ入荷

    • コンテナ予約：入荷予定日の一週間前まで
      • 連絡方法：カスタマーポータル
        • ご予約が埋まっている場合、日程変更の可能性があります。
        • 荷受け可能日時：12:00(正午)まで
    • コンテナ予約のキャンセル：予約日前日の12:00(正午)まで

関連FAQ